Das Feld „Infos (eigene Notizen)“ ist nur für interne Kommentare, um wichtige Infos/ To-Do’s für verschiedene Abteilungen eintragen zu können.
Täglich muss nach dem Suchwort „fehlt“ gefiltert werden, sodass die zuständige Abteilung gegebenenfalls an die Aufgabe/ Info erinnert wird;
folgende Einträge können hinterlegt sein:
- Stüli fehlt: Stückliste muss manuell angepasst/ gepflegt werden (muss immer an oberster Stelle im Feld stehen)
- Typenschild fehlt: das Typenschild (TÜV) zur Anbringung an die Station muss gedruckt und an den Kunden geschickt werden
- Bestellung Meyer/ Colmex/ Gumtech fehlt: Bestellung muss ausgeführt werden
- Bestellt bei xx am xx.xx.xxxx, bezahlt am xx.xx.xxxx, AB erhalten am xx.xx.xxxx: Info
- Dringend: der Auftrag muss schnellstmöglich übermittelt und versendet werden
- FIXTERMIN xx.xx.xxxx: Info für Auftragsübermittlung
- Mahnung per Mail, Mahnung1 per Post, Mahnung2 per Post: Info aus Rechnungsabteilung
- LT xx.xx.xxxx: Info aus Rechnungabteilung (zeigt tatsächlichen Liefertermin laut Sendungsverfolgung)
- Keine Anzahlung erforderlich: https://report.tolymp.de/knowledge-base/anzahlung-bei-oeffentlichen-auftraggebern-unterdruecken/
- Hier können außerdem alle wichtigen Notizen eingetragen werden, wenn es zum Beispiel mit TKS, dem Kunden oder intern Absprachen gegeben hat; jede Notiz erleichtert das Nachverfolgen!