In diesem Video erkläre ich, wie die TOLYMP-FAQ -Datenbank in das FONIO-System übernommen werden kann. Zuerst müssen wir die relevanten Daten in den Spalten AB und D öffnen und dann als PDF speichern, wobei ich darauf hinweise, dass wir nicht PDF 24 verwenden sollten, da dies die Texte verändert. Ich habe die Datei als V4 gespeichert, um die Versionierung zu erleichtern. Anschließend gehe ich in die Wissensdatenbank von FONIO, um das neue Dokument zu erstellen und den Import durchzuführen. Bitte merkt euch den Namen des Dokuments, um ihn später wieder verwenden zu können.
Hier der Link zur Google FAQ-Tabelle:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/18jG9TLdC43k5lAhyX9upsIypTk_SCrbZMJ_YJz3VO1E/edit?usp=sharing
Übertragung der TOLYMP FAQ-Datenbank in das FONIO-System
1. Daten öffnen 0:01
- Öffnen Sie die TollimpfQ-Datenbank.
- Blenden Sie die Spalte C aus, da sie nicht benötigt wird.
2. Spalten markieren 0:14
- Markieren Sie die Spalten A, B und D.
3. Druckdialog aufrufen 0:32
- Gehen Sie in den Druckdialog.
- Wählen Sie „Ausgewählte Zellen“ anstelle von „aktuelles Blatt“.
4. PDF speichern 1:00
- Achten Sie darauf, dass nicht „pdf 24“ ausgewählt ist.
- Wählen Sie „als PDF speichern“ aus, um sicherzustellen, dass die Texte korrekt erkannt werden.
5. Datei benennen und speichern 1:20
- Speichern Sie das Dokument mit dem vorgegebenen Dateinamen.
- Fügen Sie am Ende einen Versionskürzel hinzu (z.B. v4).
6. FONIO-System öffnen 1:36
- Wechseln Sie in das FONIO-System und öffnen Sie die Wissensdatenbank.
7. Neues Dokument erstellen 2:01
- Erstellen Sie ein neues Dokument in der Wissensdatenbank.
- Fügen Sie den Namen des Dokuments ein und benennen Sie es ebenfalls in V4 um.
8. PDF importieren 2:01
- Bestätigen Sie den Import der gerade gespeicherten PDF.
- Beachten Sie, dass der Import einige Minuten dauern kann.
9. Assistenten aktualisieren 2:28
- Gehen Sie in die Massistenten.
- Deaktivieren Sie die alte PDF-Datei und aktivieren Sie die neue Version V4.
10. Änderungen speichern 2:49
- Speichern Sie die Änderungen im Assistenten.