Importieren von Jako-O Streckenbestellungen in DreamRobot

Aufträge unseres Kunden Jako-O (heißt in DreamRobot seit 2019 HABA Supply Chain GmbH & Co. KG) werden per Email an das Postfach service@tolymp.de gesendet.
Diese heißen meistens Streckenbestellungen vom dd.mm.yyyy
es gibt manchmal aber auch Ausnahmen, je nachdem welcher Sacbbearbeiter diese gesendet hat.

Vorgehensweise

• In der Email steht jeweils ein Link zum Downloadportal bei Jako-O
  Diesen Link klicken, es erscheint folgende Anmeldemaske:

• Das Passwort lautet: tolymp2018
• Die angezeigte Datei mittels rechter Maustaste auf Link speichern unter… abspeichern.

• Der Speicherort in OneDrive lautet:
  …\OneDrive – tolymp.de\tsdokus\Jako-O\daily
  Die Datei muss dort zweimal gespeichert werden:
  1. Mit dem Originaldateinamen des jeweiligen Tages
  2. Als Turnstangen_Jako.xlsx , hierzu einfach die vorhandene Datei auswählen und das Überschreiben bestätigen.
• In Excel die Datei Jako2DR.xlsm aus …\OneDrive – tolymp.de\tsdokus\ öffnen. Diese enthält die Logik damit:
  – Die korrekten Produktpreise und Versandkosten gesetzt werden
  – Die passenden Artikel- und Lagernummer für DreamRobot beim Import verwendet werden
  – Die Adressdaten für Liefer- und Rechnungsadresse für DreamRobot passen
• Im Excel-Arbeitsblatt XLSX_Import rechte Maustaste auf den Einträgen ausführen und Aktualisieren drücken.
  Dadurch wird die zuvor heruntergeladene und unter dem Namen Turnstangen_Jako.xlsx gespeicherte Datei in diese Excel-Arbeitsmappe importiert.
• In das Excel-Arbeitsblatt Export_DreamRobot wechseln und dort die nicht erforderlichen Zeilen mittels Zellen löschen entfernen.
  Hierbei sicherstellen dass der Inhalt und die Anzahl der Einträge identisch ist mit der Anzahl der von Jako-O übermittelten Aufträge.
• Das Excel-Makro makeJakoO_CSV ausführen, welches eine CSV-Datei für den Import in DreamRobot erstellt.
  Makro-Aufruf erfolgt mittels Tastenkombination Alt+F8
  Der automatisch erzeugte Dateiname lautet: c:\temp\JakoO.CSV
• Anschließend die Excel-Datei schliessen, hierbei NICHT SPEICHERN
  

CSV-Datei in DreamRobot importieren

• In AUFTRAG die Funktion Import aufrufen

• Standard-CSV Import als Format auswählen
• Jetzt die zuvor erstellte CSV-Datei JakoO.CSV aus c:\temp auswählen und den korrekten Portalaccount www*turnstangen*de auswählen

• Import nach DreamRobot starten
• Bei TOLYMP-Artikeln wird durch DreamRobot jetzt automatisch ein Lagerabgleich vorgenommen. Daher kann der Importvorgang je nach Anzahl der Produkte bis zu ca. 60 Sekunden dauern.

Fehlende Telefonnummer bei Speditionsaufträgen: In diesem Falle bei Jako-O die Telefonnummer anfordern per Email.