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Anzahlung bei öffentlichen Auftraggebern – wann Anzahlung – wann ggf. unterdrücken

Bekannterweise wird ab einer Auftragssumme von 250 EUR eine Anzahlung in Höhe von 35% erhoben. Diese Information wird daher bereits in der Kaufbestätigungs-Email, die der Kunden direkt nach Bestellung automatisch erhält, ihm mitgeteilt.

Folgender Text steht hierzu in dieser Email:

+++ 35% ANZAHLUNG +++
Gemäß unserer auf tolymp.de veröffentlichen Zahlungs- und Versandbedingungen ist bei Auftragserteilung eine Anzahlung in Höhe von 35% der Rechnungssumme in den kommenden 7 Tagen zu leisten.
Der Anzahlungsbetrag beträgt somit 173 Euro.
Bitte zahlen Sie diese auf die folgende Bankverbindung mit Angabe des folgenden Verwendungszweckes: Anzahlung R35394

WICHTIG:
Die Anzahlung ist bei öffentlichen Auftraggebern/Vertragspartnern immer zu leisten! Die Dringlichkeit des Kunden darf den Anzahlungsprozess nicht ausschließen = TOLYMP wartet auf die Anzahlung. 
z. B. Es wird ein Fitnesspark für die Kommune gebaut, jedoch ist unser Vertragspartner der Gala-Bauer – dann muss die Anzahlung vom Gala-Bauer geleistet werden.

Ausnahme: Keine Anzahlung, wenn unser Vertragspartner die Kommune (Gemeinde, Stadt), Polizei oder Bundeswehr und JVA selbst ist.
Weitere Ausnahmen nur in Absprache mit Ulrike!

Wie kann nun dieser automatisch erzeugte Texteintrag verhindert werden?

Ganz einfach. Im DreamRobot/Feld Infos (eigene Notizen) muss der Eintrag
keine Anzahlung erforderlich
eingegeben sein.
Wird dieser Textstring gefunden, so wird o.g. Hinweis nicht in der Email aufgeführt.

Updated on 4. November 2025

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