Das Feld „Infos (eigene Notizen)“ ist nur für interne Kommentare, um wichtige Infos/ To-Do’s für verschiedene Abteilungen eintragen zu können.
Täglich muss nach dem Suchwort „fehlt“ gefiltert werden, sodass die zuständige Abteilung gegebenenfalls an die Aufgabe/ Info erinnert wird;
folgende Einträge können hinterlegt sein:
- Stüli fehlt: Stückliste muss manuell angepasst/ gepflegt werden (muss immer an oberster Stelle im Feld stehen)
- Typenschild fehlt: das Typenschild (TÜV) zur Anbringung an die Station muss gedruckt und an den Kunden geschickt werden
- Bestellung Meyer/ Colmex/ Gumtech fehlt: Bestellung muss ausgeführt werden
- Bestellt bei xx am xx.xx.xxxx, bezahlt am xx.xx.xxxx, AB erhalten am xx.xx.xxxx: Info
- Dringend: der Auftrag muss schnellstmöglich übermittelt und versendet werden
- FIXTERMIN xx.xx.xxxx: Info für Auftragsübermittlung
- Mahnung per Mail, Mahnung1 per Post, Mahnung2 per Post: Info aus Rechnungsabteilung
- LT xx.xx.xxxx: Info aus Rechnungabteilung (zeigt tatsächlichen Liefertermin laut Sendungsverfolgung)
- Keine Anzahlung erforderlich: https://report.tolymp.de/knowledge-base/anzahlung-bei-oeffentlichen-auftraggebern-unterdruecken/
- Hier können außerdem alle wichtigen Notizen eingetragen werden, wenn es zum Beispiel mit TKS, dem Kunden oder intern Absprachen gegeben hat; jede Notiz erleichtert das Nachverfolgen!
Guter Artikel, mir ist allerdings nicht ganz klar was mit den unteren „Mögliche Einträge“ ist
Bei einigen fehlt ja der begriff „fehlt“, bitte deutlicher erläutern
Wenn der Begriff „fehlt“ nicht eingetragen ist, dann ist mit dem Auftrag soweit alles rund und es muss aktiv nichts mehr gemacht werden. Dann können aber dennoch andere Infos in dem Feld stehen, wie zum Beispiel „bestellt bei Meyer am xx.xx.xxxx“ – das ist dann rein informativ.
Wenn der Begriff „fehlt“ eingetragen ist, dann muss die zuständige Abteilung erinnert werden, so wie es im ersten Absatz des Artikels steht.
Den Passus „mögliche Einträge“ habe ich abgeändert.