Wie funktioniert der Einkauf und die Verwaltung aller Materialien und Produkte?
Folgende Systeme werden hierzu eingesetzt:
1.) Excel-basierte Bestellabwicklung
Materialwirtschaft.xlsx Datei
Dieser Link öffnet eine Lesezugriff auf die Excel-Datei, gültig nur für angemeldete TOLYMP-Benutzer. Hier enthalten sind:
– Der zentrale Materialstamm TOLYMP
- Zukaufteile, z.B. Schrauben, Fallschutzplatten, Verpackungsmaterial uvm.
- Fertigungsteile, z.B. Turnstangen, Pfosten uvm.
- Komponenten, z.B. Module für Fitnessparks
– Anfragen und Bestellungen
- alle aktiven sowie bereits erfolgter Bestellungen und Lieferungen
– Lieferanten Liste
- Ansprechpartner und Kontaktdaten
- Informationen zur halbautomatischen Bestellabwicklung, z.B. Bestellwege, Logindaten etc.
Hilfreiche Shortcut-Kommandos in der Materialwirtschaft.xls Tabelle
Diese Kommandos sind in Excel mit installierten PERSONL.XLS Makros verfügbar.
In den Tabellen Anfragen und Bestellungen sowie Materialstamm:
Strg+Q = Abfrage Menge und Preis aus DreamRobot
Dieses Kommando liefert folgende Abfrageergebnisse für den Artikel der aktiven Excel-Zeile.
Strg+M = ermittelt Lagermenge und Alarmmenge aus DreamRobot
Es werden alle markierten Zeilen untersucht und der jeweilige Lagerbestand & Alarmmenge aus DreamRobot in die Spalte Lagermenge DR eingetragen.
Nur in der Tabelle Anfragen und Bestellungen verfügbar:
Strg+B = Bestellung per Email
Gemäß der in der Tabelle Lieferanten hinterlegten Vorgaben wird eine E-Mail erzeugt.
Diese kann vor dem Versenden noch manuell in Outlook ergänzt werden.
In der Spalte Orderstatus erfolgt eine protokolliert mit Datum und Benutzername.
Strg+D = Lagerzugangsbuchung nach DreamRobot
Die bestellte Menge (ev. korrigieren falls abweichende Liefermenge) wird hierbei automatisch als Lagerzugang in DreamRobot verbucht.
Das Buchungsprotokoll wird in der Spalte DR API-Protokoll eingetragen.
2.) Auftragsverwaltung in DreamRobot
Aufruf DreamRobot bei TOLYMP
DreamRobot Website des Herstellers aus Bielefeld.